W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej "Polityce prywatności".
 
Przejdź na stronę główną
Zapisz się do newslettera
Start    Warto wiedzieć    Papiery formaty    Coś o kopertach

Coś o kopertach

ilustracja

Cytując jednego z producentów kopert można by powiedzieć, że koperta to rzecz nieskomplikowana. Ot – taka odpowiednio sklejona kartka papieru. Dotyczy to prawie wszystkich kopert, z którymi spotykamy się codziennie. To „prawie” potrafi zrobić całkiem dużą różnicę… Wybierając koperty należy wziąć pod uwagę kilka czynników:
  • czas zużycia opakowania kopert – istotny jest termin przydatności do użycia kleju
  • estetykę korespondencji
  • rozmiary i rodzaj korespondencji
  • sposób adresowania – odręczne, nadruk, etykietowanie lub synchronizacja adresu z okienkiem koperty
  • materiał, z którego są wykonane koperty

Pokrótce opiszę kilka właściwości powodujących, że koperty nie są produktem banalnym. Powiem więcej – ich różnorodność powoduje, że w razie potrzeby jest, z czego wybierać.

Właściwości kopert

Zaklejanie

  • BK – koperta bez naniesionego kleju


Potrzebne jest wsparcie w postaci tubki lub sztyftu z klejem

  • NK – koperta klejona na mokro i jej mutacja:
  • NKP – koperta klejona na mokro z prostą klapką


Podobno przy odpowiednim przechowywaniu trwałość kleju jest praktycznie nieograniczona. Gorzej, jeżeli wilgotność powietrza przekroczy dopuszczalną granice. Przy klejeniu wskazane jest korzystanie z nawilżacza gąbkowego lub pojemnika z wodą plus pędzelek. Inne wersje nawilżania – dozwolone

  • SK – koperta samoklejąca


Klej znajduje sie klapie otworowej koperty i kontrklapie. Zetknięcie obu tych warstw skutkuje sklejeniem. Proste i wygodne, jeżeli jednak np. po roku od rozpieczętowania paczki z kopertami klej wyschnie otrzymujemy wersję BK

  • HK – koperta samoklejąca z paskiem


Warstwa kleju jest dobrze zabezpieczona, a zaklejenie nastepuje po zerwaniu paska i przyciśnieciu klapy do koperty. Koperty nie sklejają sie w paczce, klej nie jest narażony na wilgoć. Rozwiązanie to sprawdza sie dobrze przy zadrukowaniu, ponieważ koperty nie przyklejają sie do drukarki

Kolor


Standardowe koperty zwykle są wykonane z białego lub brązowego „naturalnego” papieru lub kartonu. Należy jednak pamietać, że producenci posiadają bogatą inwencję. Koperty ozdobne z papieru o bogatych fakturach lub w kolorze złota są tego wystarczającym dowodem

Pakowanie


Jeżeli wysyłamy duże ilości korespondencji bardziej opłaca sie kupować duże opakowania. Zwykle w kartonach jest po 1000 kopert formatu C6 lub DL, 500 sztuk C5 lub B5. Koperty C4 i B4 pakowane są po 250 sztuk. Szczęśliwie producenci pomyśleli o użytkownikach, którzy nie mają tak dużych potrzeb. Koperty dla nich są paczkowane po 50, 25 lub nawet 10 szt. Pamiętajmy jednak, że nic za darmo. Konfekcjonowanie to dodatkowy koszt producenta, zawsze, ale to zawsze przerzucany na klienta.

Rozmiary kopert


Skoro już wspomnieliśmy wyżej o formatach, warto wymienić najbardziej popularne:


  • C6 – 1/4 kartki A4 (162×114 mm)
  • DL – 1/3 kartki A4 (220×110 mm)
  • C5 – 1/2 kartki A4 (229×162 mm)
  • C4 – kartka A4 (229×324 mm)
  • B4 – kartka C4 (250×353 mm)
  • E4 – (280×400 mm)


Oczywiście można znaleźć koperty w innych rozmiarach jak np. B6 do karnetów lub kartek świątecznych, M5, C3, koperty do zdjęć RTG albo wizytówek, ale jeśli nie musimy to nie komplikujmy sobie życia. Kopert w „standardowych” formatach jest i tak dość dużo.

Okienka


Dzieki nim wysyłając korespondencję seryjną lub faktury unikamy dodatkowej pracy z adresowaniem kopert. Należy tylko tak zaprojektować treść korespondencji, aby nazwa adresata po włożeniu do koperty była widoczna przez przezroczyste, foliowe okienko. Wymiarom i rozmieszczeniu okienek można poświęcić dodatkowy wpis – tak duża jest ich różnorodność, aczkolwiek standardowe okienko zwykle ma 45 x 90 mm.

Poddruk


Czyli zadruk wewnątrz koperty zwiększający poufność korespondencji. Jeżeli nie ma poddruku, to przy odrobinie złej woli można sprawdzić „pod światło” treść lub charakter zakopertowanej zawartości.

Poszerzenie


Dzięki poszerzeniu – koperty czesto oznaczane jako RBD mieszczą wiekszą ilość dokumentów np. 400 kartek papieru xero lub segregator o grubości grzbietu do 40mm – naturalnie, jeżeli format koperty jest wiekszy niż rozmiary segregatora

Rodzaje kopert

Bąbelkowe

ilustracja

Folia bąbelkowa wklejona wewnątrz koperty zabezpiecza wrażliwą zawartość, jak np. nośniki danych lub szklaną antyramę przed uszkodzeniem. Są stosunkowo lekkie, więc pozwalają zaoszczedzić na opłatach pocztowych. Czym bez tych kopert byłaby sprzedaż internetowa?

Kurierskie

ilustracja

Wykonane z przezroczystej folii z tylną stroną samoklejącą Służą do naklejania na wysyłanych paczkach. Uwaga: niektórzy producenci w swojej nomenklaturze określają je jako koperty do listów przewozowych, a nazwę koperty kurierskie rezerwują dla całkiem odmiennego asortymentu. Tak czy inaczej koperty z przezroczystej folii mają umożliwić zapoznanie się z zawartością przesyłki.

Bezpieczne

ilustracja

Materiał, zamkniecie, nadruki i odrywane odcinki przewozowe zapewniają poufność i bezpieczenstwo przesyłki – czesto gotówki lub ważnych dokumentów. Koperty te wykonane są z polietylenu, białego zewnątrz, czarnego wewnątrz. Na samoprzylepnym zamknieciu z paskiem widać próby otwarcia. Lepiej, więc nie podejmować prób nieautoryzowanego dostępu.

Usztywniane

ilustracja

W celu zabezpieczenia zawartości przed zagięciem lub pognieceniem mają tylną stronę z kartonu. Dobrze się sprawdzają przy przesyłaniu złożonych kalendarzy na biurko.

Tekturowe

ilustracja

Są to przestrzenne koperty z tektury falistej z paskiem zabezpieczającym warstwę kleju. Wygodne, dobrze chronią zawartość.

Tyvek

ilustracja

Koperty wykonane z Tyveku są lżejsze od papieru, wodoodporne, a ich rozdarcie jest praktycznie niemożliwe. Produkt DuPonta, i wszystko jasne…


Koperty nie muszą być wyłącznie białe i papierowe. Mogą być wykonane z różnych materiałów, wielowarstwowe, poszerzane.

Zobacz także

ilustracja

Adres siedziby i  sklepu:
SAMFIX-PAPIER
80-717 Gdańsk        
ul. Miałki Szlak 52
hala E6-E7

tel. 058 305 31 60

 tel. 058 301 98 33

tel. 058 305 31 61
fax. 058 305 31 62
samfix@samfix.com.pl

ilustracja

ilustracja

ilustracja


 

ilustracja

Firma   |   Sklep   |   Promocje   |   Warto wiedzieć   |   GADŻETY   |   KATALOGI   |   Kontakt   |   CIEKAWOSTKI   |   CRM